性问题。在信息技术发展过程中，安全措施并不完善，有很大的漏洞，但是网络是具有开放性的，一旦病毒入侵感染计算机系统无法运行、数据大量丢失无法恢复是十分危险的，造成的损失是巨大的。此外还有就是有人蓄意攻击系统，通过网络窃取机密、篡改数据是非常可怕的。不仅如此，档案管理人员的安全意识淡薄也是会出现严重问题的，以为电脑未被人动过，数据未丢失，保密工作做得十分差。

4档案信息化建设采取的措施

4.1培养综合型人才，加强素质教育人才的缺乏

在一定程度上制约着档案的建设，所以对相关的人才进行培养就十分有必要了。需要加大力度培养相关的档案专业的人才，而且要对知识不断地进行更新，此外要规范档案工作的相关流程，流程规范了安全性就会有所增加，风险就会少很多。不仅如此，档案工作者的素质很重要，虽然档案工作较枯燥，但是仍需要创新能力，安全意识也需要不断提升。所以对人员进行定期培训、召开研讨会就很重要了。

4.2加强档案信息化建设，实现资源共享

对电子文件要进行分类处理，对不同的内容要进行数字化处理和文字转化，在转化的过程中要注意不失真，这样的电子文件才会有真实性，才会有保存价值。而且档案工作要向现代化管理转变，要实现信息共享，还要对档案的重要程度等指标进行排序，对于可以开放的档案以及利用率较高的档案优先整理，有利于提高效率。

4.3加强档案的安全建设

档案建设过程中安全性是不可忽略的问题。要想保障档案的安全性，就需要在制度上、技术上、人员上入手。没有规矩不成方圆，所以建立一套严格的制度对于档案信息化建设是很有必要的。利用秩序规范行为可以减少危险的发生。不仅如此，还要提高技术水平，在外部做好防范工作，如建立防火墙、进行数据加密或者制作只读光盘进行备份等等。要运用现代化的技术手段减少信息危险的出现。更重要的是，对于工作人员的素质教育也要加强，尤其是保密的意识。结束语本文就档案信息化建设中出现的问题进行探讨，并且针对其中出现的问题提出了解决措施，希望能够对我国档案信息化建设贡献一份力量。

参考文献

[1]韩莉.新时期下城建电子档案的管理思考[J].科技创新与应用,2012(11):277.

[2]王晓磊安金鹏李德高.档案信息化建设的安全问题及对策分析[J].电子技术与软件工程,2014(21).

[3]张莉莉.高校档案信息化建设之安全问题与完善策略[J].通化师范学院学报,2015,36(6).

作者:李世杰 单位:黑龙江省煤田地质物测队

文章来源：《通化师范学院学报》 网址: http://www.thsfxyxb.cn/zonghexinwen/2020/0803/335.html

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